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关于2014级新生档案接收事宜的通知

[2014/09/15  浏览:]

各班级:

档案馆2014级新生档案接收工作现已启动。鉴于今年出现的新情况,新生档案须包含以下内容:①录取通知书(报到凭证一联不要)、②准考证、③新生报到通知单、④考生报名登记表、⑤高考体检表、⑥考生当前信息(该项下包含考生当前信息、考生高考成绩、考生填报志愿)、⑦新生信息登记表(包括作文回顾)、⑧团档(入团志愿书,团员证不要)。其中,④考生报名登记表、⑤高考体检表和⑥考生当前信息需加盖山西师范大学招生办公室红章。

关于新生的高中档,如果新生携带高中档入校,可将其高中档与其他档案材料一并交回。

请各学院、各班级负责人在提交材料前将每个学生的各项材料整理齐全,验收、装袋,按学号顺序排列好,填写新生档案接收登记表(见档案馆下载专区),并在该表上加盖学院公章,统一交到田家炳109学生档案室。

注意:

1、2014级新生不需要基本信息登记表,所以此项不需提交;

2、档案中不需报到凭证、团员证、团员介绍信,该三项请勿提交;

3、请务必把学生档案按照学号排好,以便查收。

 

 

作者:外国语学院

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