为了让成员们更好理解如何整理学生年度获奖情况文档，我院学习部于2015年11月23日中午12时左右在外院团委办公室举办了公文培训讲座。主讲人员为学习部部副部长弓喆同学和张晋敏同学，大一所有干事及大二部分干部认真听取了本次会议。
首先，张晋敏同学口述了包括通知下放信息，上传获奖照片要求，照片排列次序等关于整理年度获奖情况文档的方法，并且强调了获奖名单排列时应注重顺序，即一般按照获奖级别从高到低和时间先后顺序进行排序。
随后，弓喆同学在电脑上实践操作了照片的处理方法，介绍了如何调节照片亮度对比度，并列出了不合格照片，以此指出照片的裁剪要求。两位主讲人都耐心讲解，以确保新生可以更好掌握工作要领，并在最后向新生表达了期望，期待她们在以后工作中的表现。
通过此次公文培训工作，新生对学习部部门工作有了更全面的了解，同时也促进了部门人员之间互相了解。本次公文培训为日后学习部的发展起到了很大促进作用。
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| 优秀干事张晋敏为成员们口述讲解 |
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| 副部长弓喆为部员示范处理照片 |
